Privacy Policy Learning Management System

Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengelola data pribadi dalam layanan Learning Management System ("LMS"). Dengan menggunakan LMS, pengguna menyetujui praktik pengelolaan data yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

Data yang Dikumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut sesuai peran dan aktivitas pengguna di LMS:

• Data identitas, seperti nama, nomor induk, kelas, program, jabatan, atau unit kerja.
• Data akun, seperti alamat email, nama pengguna, peran akses, dan status akun.
• Data pembelajaran, seperti progres materi, kehadiran, tugas, kuis, nilai, sertifikat, komentar, dan forum diskusi.
• Data teknis, seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, waktu akses, log aktivitas, dan data diagnostik.
• Data komunikasi, seperti pesan dukungan, tanggapan survei, dan korespondensi terkait layanan.

Penggunaan Data

Data digunakan untuk menjalankan dan meningkatkan layanan LMS, termasuk untuk:

• Membuat, memverifikasi, dan mengelola akun pengguna.
• Menyediakan akses ke kelas, materi, tugas, kuis, ujian, dan sertifikat.
• Memantau progres belajar, penilaian, kehadiran, dan laporan akademik atau pelatihan.
• Mengirim pemberitahuan penting, pengingat aktivitas, perubahan jadwal, dan informasi layanan.
• Menjaga keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan, serta melakukan audit akses.
• Menganalisis performa layanan untuk perbaikan fitur, stabilitas, dan pengalaman pengguna.

Pembagian Data

Kami tidak menjual data pribadi pengguna. Data hanya dapat dibagikan kepada pihak yang relevan dan diperlukan untuk penyelenggaraan LMS, seperti administrator institusi, pengajar, wali kelas, tim dukungan teknis, atau penyedia infrastruktur yang membantu operasional layanan.

Pembagian data juga dapat dilakukan jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, permintaan otoritas yang sah, proses audit, atau kebutuhan perlindungan hak dan keamanan pengguna.

Keamanan dan Penyimpanan

Kami menerapkan langkah keamanan yang wajar, termasuk pengaturan hak akses, pemantauan aktivitas, enkripsi pada kanal komunikasi yang tersedia, pencadangan, dan pembaruan sistem berkala. Walau demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan digital yang sepenuhnya bebas risiko.

Data disimpan selama masih diperlukan untuk tujuan layanan, administrasi pendidikan, kepatuhan hukum, penyelesaian sengketa, atau arsip institusi. Setelah tidak diperlukan, data dapat dihapus, dianonimkan, atau disimpan terbatas sesuai kebijakan retensi.

Hak Pengguna

Pengguna dapat mengajukan permintaan terkait data pribadi, termasuk:

• Mengakses ringkasan data pribadi yang tersimpan di LMS.
• Memperbaiki data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
• Meminta pembatasan pemrosesan data tertentu jika berlaku.
• Meminta penghapusan data sesuai ketentuan institusi dan hukum yang berlaku.
• Menarik persetujuan untuk pemrosesan tertentu tanpa memengaruhi pemrosesan sebelumnya yang sah.

Pengguna Anak atau Siswa

Jika LMS digunakan oleh siswa atau pengguna di bawah umur, pengelolaan data dilakukan berdasarkan kewenangan institusi pendidikan, persetujuan orang tua atau wali jika diperlukan, serta kepentingan proses belajar mengajar. Akses data siswa dibatasi kepada pihak yang memiliki kebutuhan dan kewenangan yang sesuai.

Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan layanan, kebutuhan operasional, atau ketentuan hukum. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan yang jelas.

Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan akses data, koreksi, atau keluhan terkait privasi, hubungi: